Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Logistik

• Menyusun strategi dan perencanaan distribusi barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengatur jadwal pengiriman agar barang diterima tepat waktu.
• Mengoptimalkan kapasitas armada dan vendor logistik.

2. Manajemen Gudang

• Mengawasi seluruh aktivitas inbound dan outbound.
• Memastikan penyimpanan barang sesuai standar FIFO/FEFO (sesuai jenis produk).
• Mengontrol akurasi stok melalui stock opname berkala.
• Memastikan keamanan, kebersihan, dan kerapihan gudang.

3. Manajemen Distribusi

• Memastikan seluruh pesanan diproses dan dikirim sesuai SLA perusahaan.
• Mengawasi proses picking, packing, loading, dan delivery.
• Mengendalikan pengiriman ke seluruh cabang, distributor, atau outlet.

4. Manajemen Transportasi

• Mengelola kerja sama dengan vendor transportasi dan ekspedisi.
• Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan biaya, ketepatan waktu, dan kualitas layanan.
• Menentukan metode pengiriman yang paling efisien.

5. Pengendalian Biaya Logistik

• Menyusun dan mengontrol anggaran logistik.
• Menganalisis biaya pengiriman, biaya gudang, dan biaya distribusi.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa menurunkan kualitas layanan.

6. Pengelolaan Persediaan

• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Import, Sales, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok.
• Mengurangi risiko overstock, understock, barang rusak, dan barang kedaluwarsa.

7. Monitoring Kinerja Operasional

• Memantau seluruh aktivitas logistik melalui KPI yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi kendala operasional dan memastikan penyelesaiannya.
• Melakukan evaluasi serta perbaikan proses secara berkelanjutan.

8. Manajemen Tim

• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik dan gudang.
• Menyusun pembagian tugas dan target kerja.
• Memberikan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi tim.

9. Penyusunan SOP

• Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP logistik.
• Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang berlaku.

10. Analisis dan Pelaporan

• Menyusun laporan operasional secara berkala mengenai:
• Volume pengiriman.
• Ketepatan waktu pengiriman.
• Biaya logistik.
• Akurasi stok.
• Produktivitas gudang.
• Performa vendor logistik.
• Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Wewenang

• Menentukan strategi distribusi dan metode pengiriman.
• Memilih, mengevaluasi, dan mengusulkan kerja sama dengan vendor logistik.
• Menyetujui jadwal pengiriman sesuai prioritas operasional.
• Mengusulkan anggaran dan program efisiensi biaya logistik.
• Mengembangkan SOP dan standar operasional logistik.

KPI (Key Performance Indicator)

• On-Time Delivery (OTD).
• Akurasi stok gudang.
• Persentase order terkirim tepat waktu.
• Biaya logistik per pengiriman atau per karton.
• Produktivitas gudang (inbound & outbound).
• Tingkat kerusakan atau kehilangan barang.
• Tingkat kepuasan pelanggan/internal terhadap layanan logistik.
• Efisiensi penggunaan vendor logistik.

• Mampu Berbahasa Mandarin dengan baik
• Memahami manajemen logistik, distribusi, transportasi, dan pergudangan.
• Menguasai inventory management dan warehouse management.
• Mampu melakukan analisis biaya logistik dan menyusun strategi efisiensi.
• Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor logistik.
• Memahami penggunaan ERP/WMS/TMS serta Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan pengambilan keputusan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak prioritas operasional.