PT Magna Kapital Indonesia

Indonesia, DKI Jakarta, Kota Jakarta Selatan

Venture Capital

Finance Admin

Experience Staff

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Job Responsibilities

Melakukan pencatatan dan rekapitulasi pemasukan serta pengeluaran holding company dan
seluruh business unit secara akurat dan berkala.
Mengelola administrasi transaksi keuangan, termasuk payment request, cash advance, dan reimbursement.
Melakukan pengecekan awal (simple audit) terhadap kelengkapan dokumen, bukti transaksi, dan kesesuaian nominal pengajuan pembayaran.
Melakukan follow-up dan monitoring status pembayaran serta penyelesaian cash advance dan reimbursement kepada pihak terkait.
Menangani proses maker transaksi melalui sistem KOPRA Mandiri sesuai dengan prosedur dan otorisasi yang berlaku.
Memastikan seluruh dokumen dan bukti transaksi tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Membantu proses rekonsiliasi sederhana antara catatan transaksi, bukti pembayaran, dan mutasi rekening.
Menyiapkan laporan keuangan administratif secara berkala untuk kebutuhan internal perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim internal dan business unit terkait kebutuhan administrasi serta proses pembayaran.

Job Requirements

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Keuangan, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman di bidang Finance Admin atau administrasi keuangan.
Memahami dasar pencatatan pemasukan dan pengeluaran serta administrasi transaksi keuangan.
Terbiasa melakukan pengecekan dokumen transaksi, invoice, bukti pembayaran, dan reimbursement.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapitulasi dan pengolahan data.
Memiliki pemahaman mengenai proses payment request, cash advance, reimbursement, dan rekonsiliasi sederhana.
Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
Proaktif dalam melakukan follow-up, komunikatif, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa kebutuhan administrasi secara bersamaan.
Dapat bergabung secepatnya (available to join ASAP).

← Back